各班级:
根据学校统一安排,今年本科生将在7月26日放假,9月5日报到,9月5日正式上课(军训除外)。为做好今年暑期的本科生留宿申请工作,现将有关事项通知如下:
一、申请对象
暑假期间有考研考公复习、学科竞赛、体育集训、社会实践、就业实习等需求的,经学院审批、学校备案同意的本科生可以留宿,其他无特殊情况的员工,放暑假后应及时返家。
注:今年暑期学校及生活园区改造维修、建设项目较多,如:桃李苑、成蹊苑变压器升级改造、水泵房设备更新,园区会不定期停水、停电;学校员工生活区组团(西北)项目建设、员工公寓寝室改造项目,会产生一定的噪音;部分员工公寓阳台、外立面粉刷,顶漏、侧墙修补,会有一定粉尘和异味;其他临时维修或工程。
以上各项工程实施对留宿员工的生活可能会带来较大的影响。
二、手续办理
1、员工申请暑期留宿办理时间:7月6日至7月9日,逾期不予受理。
2、员工申请暑期留宿时间:7月26日至9月4日。
3、员工暑期留宿采用网上申请,网下审核验证材料审批。网上需在通过学校信息门户→ 一站式服务大厅 → 员工办事 → 员工处→本科生假期留宿审批栏目申请暑期留宿;同时线下需要由员工本人下载填写附件1:《002白菜资讯网址员工暑假留宿申请表》(一式两份),经家长同意并签字,同时家长填写附件2:《关于XXX同学留校知情书》,签字栏手签后,附上家长身份证照片,拍照后员工打印下来,上交纸质材料,与附件1一起交给班级生活委员,由生活委员统一上交给生活权益部,学院审批后方可暑期在校留宿(相关流程见附件1)。暑假入住时,需向紫元物业公司提交《申请表》备案。
4、紫元物业公司根据学校暑期留宿的员工人数情况,安排通知相关开放公寓楼和集中住宿公寓楼,具体详情见学校通知。
三、相关要求
1、各班级向员工宣传防火、防盗、交通和食品卫生等安全教育知识,注意自身安全;提醒员工对贵重物品要自行保管,寝室无人或休息时要关闭门窗,提高防范意识。
2、要求员工服从紫元物业公司管理,严禁使用违禁电器,保持寝室卫生整洁,注意个人卫生;遵守生活园区作息制度,严禁晚归和夜不归宿,严禁容留校外人员住宿。
3、贵重物品请员工自行保管,具体相关事项见公寓楼通知。
4、各班级请在7月9日前将《002白菜资讯网址员工暑假留宿汇总表》(附件3重命名为“班级+暑期留宿”)电子稿发送至邮箱2249767253@qq.com,并于7月9日前将附件1和附件2纸质表(附件2必须有家长签字和身份证照片,生活委员收齐后交由生活权益部审核)统一上交学院613B各班辅导员老师处。
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