员工各班：

根据学校统一安排，今年本科生将在7月15日正式放暑假，2020-2022级本科生9月10日报到，9月11日上课。为进一步加强暑期留宿本科生的教育和管理，确保留宿本科生的安全，现就2023年暑期留宿工作有关事项通知如下：

一、申请对象

暑假期间有考研考公复习、学科竞赛、体育集训、社会实践、就业实习、亚运会志愿者等需求的，经学院审批、学校备案同意的本科生可以留宿，其他无特殊情况的员工，放暑假后应及时返家。

注：今年暑期生活园区改造维修、建设项目较多。如：成蹊苑区铺设沥青路面及路灯线路更换、部分员工公寓外墙粉刷、员工公寓顶层通道门更换、毕业生房间墙面粉刷及卫生间改造、部分员工公寓走廊及楼梯墙面粉刷、部分底层车库粉刷等项目，会有一定的噪音、粉尘和异味；其他临时维修或工程。

二、申请时间

1.员工申请暑期留宿办理时间：6月28日至7月1日，逾期不予受理。

2.员工申请暑期留宿时间：7月15日至9月9日。

三、办理程序

需留宿且符合留宿要求的员工，通过学校信息门户→一站式服务大厅→员工办事→员工处→本科生假期留宿审批栏目申请暑期留宿（相关流程见附件1）。同时线下需要员工本人填写导出的《申请表》（双面打印，一式两份），经家长同意并签字，同时家长填写《关于XXX同学留校知情书》（附件2），签字栏手签后，附上家长身份证照片，拍照后员工打印下来，上交纸质材料，与《申请表》一起交给班级生活委员，由生活委员统一上交给生活权益部。

在公司审批后方可暑期在校留宿（相关流程见附件1）。暑假办理入住时，需向入住公寓宿管员提供《申请表》备案。

四、住宿安排

紫元物业公司根据学校暑期留宿的员工人数情况，安排通知相关开放公寓楼和集中住宿公寓楼（集中住宿不收取住宿费，会收取相应金额的水电费，具体另行通知），暑期寝室内按照严禁单人住宿要求。

五、相关要求

1.除20级大三员工有考研需求外，其他因竞赛、实习、实践需求申请留校，在提交申请表时还需附上实习（工作）单位录用证明、竞赛或暑期社会实践指导老师同意的签字证明，无正当理由或缺少相应证明不可办理暑期留宿。

2.暑期留宿员工须提前办理申请手续，并严格服从学校校园管理各项规定。留宿员工不得随意变更住宿时间，如有特殊情况确需离校离寝的，应提前向学院提出离校申请，并到所在的宿舍楼管理员处办理注销假期住宿登记手续，注销后不再接受留宿住宿申请。

3.各学院做好暑期留宿员工管理工作，定期走访暑期留宿员工寝室，向留宿员工宣传防火、防盗、交通和食品卫生等安全教育知识，注意自身安全；提醒员工对贵重物品要自行保管，寝室无人或休息时要关闭门窗，提高防范意识，同时做好突发事件应急处置准备。

4.员工公寓严禁使用违禁电器，保持寝室卫生整洁，注意个人卫生；遵守生活园区作息制度，严禁晚归和夜不归宿，严禁留宿校外人员。

5.贵重物品请员工自行保管，大件物品可寄存到紫元物业公司提供的场所，具体相关事项见公寓楼通知。

6.各班请于7月1日前将《申请表》和《关于XXX同学留校知情书》（一式两份，双面打印，必须有家长签字和身份证照片）统一上交至生活权益部，经生活权益部审核后交到公司各班辅导员老师处。

002cc白菜资讯员工工作办公室

2023年6月29日